Phần III · 66 CÂU LUYỆN
Cách làm dạng Đọc tổng hợp BJT
Trả lời ngắn: Quét mục đích, người phụ trách, hạn xử lý và ngoại lệ trước; sau đó quay lại đoạn chứa câu hỏi.
Đọc email, báo cáo và quy định để xử lý công việc.
- Bài học
- 3
- Điểm nhớ
- 9
- Câu luyện
- 66
NỀN TẢNG · 8 PHÚT
文書の目的と例外
目的・対象・理由を短い文書から拾う。
- 1
目的をつかむ
表題と冒頭から、お知らせ・依頼・提案などの役割を判断する。
システム停止のお知らせ
Thông báo tạm dừng hệ thống.
Bẫy: 細部だけを読んで文書全体の目的を見失わない。
- 2
対象を絞る
限定表現がどの人や条件にかかるかを確認する。
社員証をお持ちの方のみ入場できます。
Chỉ người có thẻ nhân viên mới được vào.
Bẫy: 一部の対象にだけ許された行動を全員に広げない。
- 3
理由と対策を結ぶ
問題の原因や根拠と、それに対応する対策を読み分ける。
問い合わせが増えたため、担当者を一人増やします。
Do yêu cầu hỗ trợ tăng, công ty bổ sung một người phụ trách.
Bẫy: 理由を実施すべき行動と取り違えない。
TĂNG TỐC · 8 PHÚT
担当・期限・対象
誰がいつまでに何をするかを抜き出す。
- 1
担当と期限を組にする
提出する人、提出物、期限を一組で確認する。
各部署の担当者は、金曜日までに報告書を提出してください。
Người phụ trách mỗi phòng hãy nộp báo cáo trước thứ Sáu.
Bẫy: 部署名だけ覚えて作業の担当を落とさない。
- 2
例外の対象を限定する
原則と例外を分け、例外が許される対象者を確認する。
原則は出社です。ただし、遠方の社員に限りオンライン参加も可能です。
Nguyên tắc là đến công ty; riêng nhân viên ở xa có thể tham gia online.
Bẫy: 遠方の人だけの例外を全員に適用しない。
- 3
根拠と提案を分ける
現状の数値は根拠、改善案はこれからの行動として読む。
問い合わせが二割増えたため、FAQの改善を提案します。
Vì yêu cầu hỗ trợ tăng 20%, báo cáo đề xuất cải thiện FAQ.
Bẫy: 提案をすでに実施した事実と扱わない。
LÀM CHỦ · 10 PHÚT
段落の役割
結論・因果・目的を文章の流れで捉える。
- 1
結論と方針を捉える
以上を踏まえなどの表現から、根拠をまとめた方針を読む。
以上の結果を踏まえ、来期は対象地域を拡大します。
Dựa trên các kết quả trên, kỳ tới sẽ mở rộng khu vực áp dụng.
Bẫy: 結論を過去の実績と扱わない。
- 2
因果の方向を読む
原因となる事実と、その結果を順序に沿って結び付ける。
手続きが複雑でした。その結果、申請件数が減りました。
Thủ tục phức tạp; vì thế số hồ sơ đăng ký đã giảm.
Bẫy: 結果を原因に置き換えない。
- 3
目的と手段を分ける
何のために行うのかと、そのための施策を区別する。
業務を効率化するため、新しいシステムを導入します。
Để tăng hiệu quả công việc, công ty sẽ đưa vào hệ thống mới.
Bẫy: 新システムの導入そのものを最終目的にしない。
Phạm vi và nguồn nội dung
BJT Path tự biên soạn hướng dẫn và câu luyện dựa trên cấu trúc cùng sample công khai của Kanken. Đây không phải câu thi cũ, tài liệu chính thức hay nội dung đã được giáo viên duyệt. Mục tiêu là luyện đúng thao tác tư duy trước khi làm câu cùng dạng.
Xem cấu trúc và nguồn chính thức